Tietosuoja – ja rekisteriseloste on henkilötietolain (523/1999) 10§ ja 24§ ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen,GDPR (679/2016) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisteriä hoitava henkilö
Nimi: Tmi Vaihtopenkillä / Ullamaija Niskanen
Y-tunnus: 1243214-2
Osoite: Mantankuja 16
Postinumero: 91410
Postitoimipaikka: Jokirinne
Puhelinnumero: 0405764660
Sähköpostiosoite: Ullamaija@vaihtopenkilla.fi
2. Rekisterin nimi:
Vaihtopenkillä yrityksen ohjaus- ja verkkopalveluiden asiakasrekisteri
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Yhteyttä ottaneiden asiakassuhteiden luomiseen, ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen sekä palvelun toimittamiseen/tuottamiseen, markkinointiin, viestintään ja tilastoimiseen
4. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.
5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan etu- ja sukunimi, ikä, sähköpostiosoite, puhelinnumero (ei välttämätön), ohjausprosessin aloituspäivä ja mahdolliset muut asiakkaan itse antamat tiedot. Yritysasiakkailta yrityksen tiedot (nimi, yhteystiedot, y-tunnus)
6. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Asiakkaalta itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa (esim. ytj.fi). Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.
8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle eikä suoramarkkinointitarkoitukseen ellet itse ole antanut siihen lupaa. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista (serverit) saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
9. Tietojen suojaus
Yksityisyytesi on minulle tärkeää. Kaikki sähköiset tiedot kerätään salasanoilla suojattuihin tietokantoihin, joihin ei muut pääse käsiksi.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Sinulla on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista. Sinulla on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa aiemmin antamasi suostumus tietojen käsittelylle.